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Mostrando las entradas de abril 5, 2015

FORMULARIO

El formulario es un objeto de la base de datos que se usa específicamente para introducir o mostrar datos en una base de datos. El formulario puede ser usado como un panel de control donde se puede abrir otros formularios e informes de la base de datos.  ¿Cómo crear un Formulario? En el Menú Crear ubicamos el ícono Formulario y hacemos un clic. Si nuestro cursor está localizado en la tabla Alumnos, automáticamente al hacer un clic en el ícono Formulario, nos creará el formulario de la tabla Alumnos, si el cursor está localizado en otras tablas, automáticamente se nos creará los formularios de dichas tablas al hacer clic en el ícono Formulario. En esta imagen el formulario es de la tabla Alumnos. Si deseamos modificar el formato o información del formulario, lo primero que tenemos que hacer es hacer un clic derecho en la pestaña del formulario "Alumnos1" y clic en "Vista Diseño" . El diseño del formulario se mostrará de la siguiente forma. Pa...

CONSULTAS

Las consultas son herramientas muy poderosas en Access ya que tienen la capacidad de filtrar datos y mucho más. Mediante las consultas podemos seleccionar un conjunto de datos que deseamos saber de una tabla, en algunos casos es necesario realizar cálculos sobre los datos con el fin de agrupar ciertos datos que cumplan con ciertos parámetros. CREAR CONSULTAS - DISEÑO En el Menú Crear ubicamos el ícono Diseño de consulta y hacemos un clic. Nos aparecerá un cuadro de diálogo, para elegir la tabla donde haremos nuestras consultas. Para este ejemplo trabajaremos con la tabla Alumnos y clic en Agregar.  Una vez terminado la acción anterior, la tabla que acabamos de agregar se visualizará en la ventana de consultas. Y en la parte inferior de la tabla agregada elegiremos los campos de la tabla: Para comenzar a realizar las consultas para la tabla Alumnos, vemos los siguientes criterios. Para el campo Sexo, escribimos el criterio: ="F", el cual no...

INICIAR EN ACCESS

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) para uso personal o de pequeñas empresas. Access es muy usado entre pequeñas empresas donde las bases de datos no requieren de mucha potencia y se integra con el resto de programas de Microsoft. Para iniciarnos en el programa Access , debemos comenzar por lo más básico, desde abrir el programa en el escritorio hasta crear base de datos simples y avanzados. Primero abriremos el programa desde el botón Inicio . Al desplegarse el menú, daremos un click en Todos los programas. Luego colocamos el cursor en Microsoft Office. Y por último clic en Microsoft Access 2010 . Entorno de Access ¿CÓMO CREAR UNA BASE DE DATOS? Cuando abrimos Microsoft Access nos aparecerá la siguiente imagen: En Nombre de Archivo escribiremos COLEGIO, el cual será el nombre de nuestra base de datos y damos click en crear. Dentro de esta base de datos crearemos las tablas que consideremos conveniente para esta bas...

TABLAS

Son acumuladores de información que constan de columnas (campos) y filas (registros). Los registros son ingresados de forma directa en la tabla. Campos: No debe haber espacios en blanco y caracteres especiales en los nombres de los campos, cada nombre de campo son determinados por el tipo de datos. Tipos de Datos :   * Texto .- Si el campo contiene caracteres alfanuméricos hasta un máx. de 255 caracteres.   * Memo .- Si el campo contiene caracteres alfanuméricos hasta un máx. de 64000 caracteres.   * Numérico .- Si el campo contiene caracteres numéricos.   * Fecha/Hora .- Si el campo contiene información de fecha y hora.   * Moneda .- Si el campo contiene información de precios, valores y monedas.   * Autonumérico .- Si el campo generará automáticamente un orden numérico.   * Si/No .- Si el campo tiene datos tipo Booleano (Verdadero o Falso).   * Objeto Ole .- Si el campo tendrá imágenes, gráficos.   * Hipervínculo ...

CREAR TABLAS

Crear la base de datos Colegio, dentro de la base de datos crearemos la tabla Alumnos, Profesores y Curso. Para crear la tabla Alumnos seguimos los siguientes pasos: Después de haber creado la base de datos Colegio , automáticamente nos creará una tabla. Para comenzar con el llenado de los campos, hacemos clic en el ícono "Ver" y clic en la opción "Vista Diseño" . Automáticamente nos aparecerá una pequeña ventana que nos pedirá el nombre de la tabla, el cual escribiremos el nombre que nos pide en el ejercicio " Alumnos " y aceptamos. Luego comenzamos a llenar cada uno de los campos considerando la siguiente información que tendrá nuestra tabla. CAMPO TIPO PROPIEDAD IdAlum Autonumérico Título: codigo de alumno. Clave Principal Apellidos Texto Título: Apellidos; Formato: >; Tamaño: 35 Nombre Texto Título: Nombres; Tamaño: 25 Sexo Texto Título: Sexo; Tamaño:1; Formato: >; Regla de validación: "M" ...

RELACIÓN DE TABLAS

¿QUÉ ES UNA RELACIÓN? Una relación hace coincidir datos del campo clave de una tabla con otra tabla, es decir en ambas tablas hay un campo con el mismo nombre. TIPOS DE RELACIONES Uno a Uno : Cada registro de la primera tabla sólo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla(o viceversa). Muchos a Muchos : Un registro de la primera tabla puede tener muchos registros coincidentes en la segunda tabla(o viceversa). Uno a Muchos : Un registro de la primera tabla puede tener muchos registros coincidentes en la segunda tabla. Pero un registro de la segunda tabla sólo puede tener un registro coincidente en la primea tabla.   Ejemplo de una relación de Tablas: Abrimos nuestra base de datos "Colegio" en Access. Ubicamos el cursor en la barra herramientas y hacemos un clic en "Relaciones". Automáticamente nos se nos mostrará una ventana con las tablas que hemos creado en la base de datos. En la ventana de diálogo seleccionamos las tablas  Prof...